Mit dem Business Content „Integrated Financial Planning for SAP S/4HANA“ bietet die SAP Analytics Cloud (SAC) eine wertvolle Ausgangsbasis für die Etablierung einer integrierten Unternehmensplanung. Die vorgefertigten Anwendungen, Modelle und Stories ermöglichen einen schnellen, einfachen Einstieg in individuelle Szenarien und unterstützen den gesamten Planungsprozess optimal. Das Content-Paket bildet die integrierte Unternehmensplanung anhand von fünf SAC-Modellen mit verschiedenen Stories und Datenaktionen ab. Die Stories enthalten Tabellen für die Eingabe von Plandaten und Starter für Datenaktionen, die eine Planungslogik ausführen. Die zugrunde liegenden SAC-Modelle stellen ein multidimensionales Datenmodell dar, das die jeweiligen Stammdatendimensionen, zum Beispiel Kostenstelle, Buchungskreis, Produkt etc., enthält.
Um den Business Content „Integrated Financial Planning for SAP S/4HANA“ nutzen zu können, müssen Unternehmen ihn zunächst aus dem Content-Netzwerk importieren. Nach dem Import kann er prinzipiell direkt genutzt werden. Üblicherweise ist es jedoch erforderlich, den Business Content zunächst an die individuellen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Zu den typischen Anpassungen gehören beispielsweise:
das Hinzufügen von Attributen zu Dimensionen
das Anlegen von eigenen Dimensionen
die Erweiterung der Modelle um eigene Dimensionen
die Anpassung des Layouts von Stories
die Aufnahme eigener Dimensionen in die Tabellen der Stories
die Anpassung von Datenaktionen
das Anlegen eigener Datenaktionen und ihre Verwendung in den Stories
Ein zentrales Thema bei der Nutzung von Business Content ist der Umgang mit wiederholten Content-Importen. Werden Anpassungen direkt an den importierten Objekten durchgeführt, besteht die Gefahr, dass wiederholte Content-Importe die eigenen Anpassungen überschreiben, sodass die vorgenommenen Änderungen verloren gehen. Zudem ist zu beachten, dass verschiedene Content-Pakete teilweise dieselben Objekte beinhalten, insbesondere öffentliche Dimensionen. Dadurch kann es passieren, dass die unterschiedlichen Content-Pakete die öffentlichen Dimensionen unbeabsichtigt gegenseitig überschreiben, wenn sie beispielsweise von verschiedenen Personen importiert werden.
Wiederholte Importe des Business Contents sind manchmal unausweichlich, um etwa neue Features nutzen und sie gegebenenfalls mit den eigenen Anpassungen und Erweiterungen abmischen zu können. Ein Lifecycle Management über ein Versionskonzept, wie es in SAP BW vorhanden ist, fehlt in der SAP Analytics Cloud. Deshalb muss eine andere Lösung gefunden werden, um die individuellen Anpassungen abzusichern.
Der Best-Practice-Ansatz von IBsolution sieht vor, den Content vollständig in einen Kundennamensraum zu kopieren und die Anpassungen auf diese Weise vor dem Überschreiben zu schützen. Dieses Konzept hat sich bereits in etlichen Projekten bewährt. Wie es genau funktioniert, beschreiben wir detailliert in einem Whitepaper, das für den kostenlosen Download bereitsteht.
Das Vorgehen erweist sich als sehr effizienter Weg, um eine Kopie des Business Contents in der SAP Analytics Cloud zu erstellen. Diese lässt sich anschließend gefahrlos anpassen, ohne ein Überschreiben durch nachfolgende Content-Importe befürchten zu müssen. Das Verfahren ist so flexibel, dass nicht das gesamte Content-Paket auf einmal kopiert werden muss, sondern nur die Teile, die im jeweiligen Moment benötigt werden. Weitere Teile lassen sich später noch kopieren bzw. auf die im ersten Schritt erzeugten Kopien setzen. Bisher hatten Unternehmen lediglich die Option, den Content mit hohem Aufwand von Grund auf nachzubauen. Insofern bedeutet der Best-Practice-Ansatz von IBsolution eine deutliche Vereinfachung und Zeitersparnis.