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„Entscheidend für den Erfolg war die Bereitschaft der beteiligten Abteilungen, sich aktiv einzubringen. Die Zusammenarbeit zwischen IT, Personalabteilung und Controlling war beispielhaft. Ein Projekt dieser Größenordnung lässt sich nur erfolgreich umsetzen, wenn alle relevanten Bereiche gemeinsam an einem Ziel arbeiten.“ Robert Brückner, Vice President IT & Digitalization bei der LINHARDT-Gruppe |
LINHARDT blickt auf mehr als 80 Jahre Unternehmensgeschichte zurück und zählt zu den führenden Herstellern von Verpackungslösungen aus Aluminium und Kunststoff. Als Weltmarktführer für Aluminiumtuben im Pharmabereich beschäftigt die Unternehmensgruppe rund 1.800 Mitarbeitende an nationalen und internationalen Standorten. Um Produktionskapazitäten flexibel steuern und auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können, ist Transparenz über die verfügbaren Personalressourcen entscheidend. Aus diesem Grund entschied sich LINHARDT für die Einführung einer modernen HR-Analytics-Lösung als Grundlage für eine effiziente und datenbasierte Personalsteuerung.
Vor der Einführung von HR Analytics waren Mitarbeiterauswertungen mit erheblichem manuellem Aufwand verbunden. Die benötigten Daten mussten aus verschiedenen HR-Quellsystemen zusammengeführt und für Team- und Abteilungsleiter aufbereitet werden. Fehlende Standardisierung und Automatisierung sorgten dabei für einen hohen Bearbeitungsaufwand in der Personalabteilung.
„Mit der Einführung eines leistungsfähigen Werkzeugs zur operativen Personalsteuerung haben wir die Grundlage für eine optimale Disposition unserer Mitarbeiter geschaffen“, erklärt Robert Brückner, Vice President IT & Digitalization der LINHARDT Gruppe. „Dadurch konnten wir unsere Ressourcen- und Organisationseffizienz spürbar steigern und gleichzeitig die Eigenverantwortung der Führungskräfte stärken.“ Die neue Lösung versetzt Team- und Abteilungsleiter in die Lage, relevante Personalauswertungen selbstständig abzurufen. Als Quellsystem liefert SAP Human Capital Management (HCM) die transaktionalen Daten, die in SAP BW/4HANA für Reporting und Analysen bereitgestellt werden. Dadurch werden Informationen schneller verfügbar und die Personalabteilung nachhaltig entlastet.
Vor Projektbeginn existierte keine standortübergreifend einheitliche Definition der relevanten HR-Kennzahlen. Daher wurden zunächst die fachlichen Key Performance Indicators (KPIs) gemeinsam definiert und harmonisiert. Zusätzlich erfolgte eine Abstimmung mit dem Controlling, um die Kennzahlen bereichsübergreifend konsistent nutzen zu können.
Als Konzeptions- und Implementierungspartner begleitete IBsolution das Projekt von der fachlichen Konzeption bis zum erfolgreichen Go-Live. Das SAP-Beratungshaus verfügt über umfangreiche Erfahrung im Bereich HR Analytics und hatte bereits zuvor gemeinsam mit LINHARDT die Migration von SAP BW 7.5 auf SAP BW/4HANA erfolgreich umgesetzt. Diese Zusammenarbeit bildete eine solide Basis für das neue Projekt.
Die Projektteams von LINHARDT und IBsolution kombinierten ein strukturiertes Projektvorgehen mit agilen Methoden. Dadurch konnten neue Anforderungen flexibel aufgenommen und gleichzeitig Termin- und Planungssicherheit gewährleistet werden. Dieser Ansatz erwies sich insbesondere bei der Umstellung eines zentralen Prozesses zur Bewertung von Zeitkontingenten von einer monatlichen auf eine tägliche Betrachtung als großer Vorteil. Durch die parallele Aktivierung des Organisationsmanagements können die Analysen heute entlang klar definierter Verantwortlichkeiten und Berichtslinien genutzt werden.
Mit der Einführung von HR Analytics hat LINHARDT die Transparenz über seine Personalressourcen deutlich erhöht und die Fachbereiche in die Lage versetzt, Personalentscheidungen fundierter und eigenständiger zu treffen. Wichtige Kennzahlen zur Personalstruktur wie Full Time Equivalents (FTEs) und Mitarbeiterzahlen stehen heute ebenso zur Verfügung wie Kennzahlen aus der Zeitwirtschaft – von Produktivstunden über Abwesenheitsquoten bis hin zu Urlaubsansprüchen. Der standardisierte Reporting-Prozess sorgt für hohe Akzeptanz in der Organisation, entlastet die Personalabteilung und unterstützt faktenbasierte Entscheidungen auf allen Ebenen.
Der Projekterfolg basierte maßgeblich auf der engen Zusammenarbeit aller Beteiligten, wie Robert Brückner betont: „Entscheidend für den Erfolg war die Bereitschaft der beteiligten Abteilungen, sich aktiv einzubringen. Die Zusammenarbeit zwischen IT, Personalabteilung und Controlling war beispielhaft. Ein Projekt dieser Größenordnung lässt sich nur erfolgreich umsetzen, wenn alle relevanten Bereiche gemeinsam an einem Ziel arbeiten.“
Auch nach dem erfolgreichen Go-Live begleitet IBsolution die LINHARDT-Gruppe weiterhin bei Betrieb und Weiterentwicklung der Lösung. Die gemeinsame Projektarbeit hat eine belastbare Grundlage für datenbasierte Personalentscheidungen geschaffen und zeigt, wie durch die Kombination aus fachlicher HR-Expertise, SAP-Know-how und enger Zusammenarbeit nachhaltiger Mehrwert entsteht.
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„Mit der Einführung eines leistungsfähigen Werkzeugs zur operativen Personalsteuerung haben wir die Grundlage für eine optimale Disposition unserer Mitarbeiter geschaffen. Dadurch konnten wir unsere Ressourcen- und Organisationseffizienz spürbar steigern und gleichzeitig die Eigenverantwortung der Führungskräfte stärken.“ Robert Brückner, Vice President IT & Digitalization bei der LINHARDT-Gruppe |
Foto: Linhardt