Success Story: Investitionen planen bei LEONHARD KURZ

Die LEONHARD KURZ Stiftung & Co. KG hat von Excel-basierter Investitionsplanung auf ein modernes Planungstool im SAP-System umgestellt. In der Success Story lernen Sie, welche Faktoren dabei wichtig waren und was die entscheidenden Argumente für die Umstellung waren. Investitionen planen und steuern in Excel, das kennen viele Mitarbeiter in Einkaufs- und Controllingabteilungen. Allerdings empfinden nur noch die Wenigsten solche – oft selbst gebauten – Lösungen als zeitgemäß und sind auf der Suche nach neuen, effizienten und benutzerfreundlichen Lösungen, am besten direkt auf SAP-Basis. So auch LEONHARD KURZ.

Bedürfnisse und Anforderungen der Benutzer

Durch die jahrelange Weiterentwicklung spricht AGIMENDO.invest die Sprache der Benutzer – das war LEONHARD KURZ bei der Suche sehr wichtig. Anfangs sind viele Mitarbeiter davon überzeugt, Ihre Arbeitsabläufe seien zu unternehmensspezifisch. Bei LEONHARD KURZ wurde wieder einmal der Gegenbeweis angetreten. Fazit: AGIMENDO.invest ist flexibel genug um Prozesse beim Investitionen planen und steuern zu 80% im Standard und zu 20% in der individuellen Inbetriebnahme zu realisieren.

Implementierung und Inbetriebnahme

IT-Abteilungen sind gemeinsam mit den Fachbereichen die wichtigen Partner bei der Umsetzung – von der Demo über die Evaluierung bis hin zur Implementierung bezieht AGIMENDO.invest alle wichtigenBeteiligten in die Prozesse mit ein. Die IT-Abteilung von LEONHARD KURZ war von der problemlosen Implementierung von AGIMENDO.invest überzeugt. Das Add-On wird einfach über einen Transportauftrag implementiert und los geht‘s. Danach kann der Fachbereich nahezu selbständig darin arbeiten und die IT hat langfristig mehr freie Ressourcen.

Entscheidend im Arbeitsalltag: Individualität in den Abläufen

Nach der Installation des Add-On’s wird entschieden, welche Felder in den Antragsformularen benötigt werden, wer welche Berechtigungen hat, wie der Genehmigungsworkflow aussieht und welche Jahre geplant werden. Dabei wird auch festgelegt, welche Felder ausgefüllt werden müssen und welche optional sind.

Alle Investitionen zu jeder Zeit unter Kontrolle

Bei LEONHARD KURZ erfassen die Mitarbeiter ihre Investitionsanträge dezentral und ganz einfach im Browser, während das Controlling in einem speziellen Cockpit den Überblick behält. Ganz gleich um welche Art von Investition es sich handelt. Außerdem werden die Daten anschließend direkt in das ERP-System forgeschrieben.

Unterm Strich: eine verlässliche Lösung, mit der Fachbereich und IT sehr zufrieden sind

Mit AGIMENDO.invest nutzt LEONHARD KURZ die Vorteile einer Standardsoftware – nämlich einen günstigen Preis und eine schnelle Implementierung im System – und kann trotzdem alle wichtigen Parameter individuell einstellen.