Die Ausgliederung von Unternehmensteilen, bekannt als Carve-out, geht mit komplexen Herausforderungen einher. So muss die IT beispielsweise eine reibungslose Datenmigration sicherstellen. Hierfür sind eine sorgfältige Planung und eine gewissenhafte Umsetzung erforderlich, um mit Blick auf die Datenmigration sowohl die gebotene Gründlichkeit als auch die notwendige Schnelligkeit zu gewährleisten und den Geschäftsbetrieb nahtlos fortführen zu können.
Ein Carve-out bezeichnet die organisatorische und oft auch rechtliche Ausgliederung eines Unternehmensteils in eine eigenständige Einheit. Er kann im Rahmen eines Verkaufs, einer Fusion oder einer strategischen Neuausrichtung erfolgen. Dabei müssen nicht nur die geschäftlichen Strukturen, sondern auch die IT-Systeme und die Daten sauber voneinander getrennt sowie in neue oder bestehende Systeme und Strukturen überführt werden. Die Datenmigration erweist sich dabei nicht nur als technische Aufgabenstellung, sondern als unverzichtbare Pflicht, um die Funktionsfähigkeit der neuen Unternehmenseinheit und damit den Erfolg des gesamten Carve-outs sicherzustellen.
Eine erfolgreiche Datenmigration im Rahmen eines Carve-outs erfordert eine genaue Identifizierung der betroffenen Daten und die Erarbeitung einer Strategie für deren Übertragung. Das Ziel ist es, die Integrität und die Konsistenz der Daten zu sichern sowie alle rechtlichen Vorgaben einzuhalten. Darüber hinaus muss gewährleistet werden, dass der operative Geschäftsbetrieb auch während des Migrationsprozesses möglichst ungestört weiterläuft.
Wenn Unternehmen im Zuge eines Carve-outs eine Datenmigration durchführen, sind sie üblicherweise mit einer Reihe von Herausforderungen konfrontiert:
Identifizierung der relevanten Daten
Es muss bestimmt werden, welche Daten migriert, gelöscht und archiviert werden müssen.
Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
Es gilt sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben während der Migration erfüllt werden.
Minimierung von Betriebsunterbrechungen
Idealerweise verläuft die Datenmigration ohne signifikante Beeinträchtigung des laufenden Geschäftsbetriebs.
Technische Integration
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Anpassung und Integration der migrierten Daten in die bestehende IT-Landschaft des Zielunternehmens.
Um die Herausforderungen zu meistern, bedarf es einer detaillierten Planung und der Auswahl von geeigneten Migrationsmethoden. Weiterhin sind neben hoher technischer Expertise auch klare Verantwortlichkeiten, ein strukturiertes Projektmanagement und eine enge Zusammenarbeit aller Beteiligten gefragt. Der Einsatz spezialisierter Tools und die Zusammenarbeit mit externen Experten sichern die Migration nicht nur ab, sondern beschleunigen sie auch – ein wichtiger Faktor, da ein Carve-out meistens unter hohem Zeitdruck durchgeführt werden muss.
Um Gründlichkeit und Schnelligkeit bei der Datenmigration zu erreichen, ist es für Unternehmen empfehlenswert, die folgenden Schritte zu beachten.
Frühzeitige Planung
Eine umfassende Analyse der bestehenden IT-Strukturen und der Datenlandschaft bildet die Basis für den Migrationsprozess.
Einsatz von bewährten Methoden
Die Verwendung von etablierten Migrationsansätzen wie „Copy & Delete“ sowie spezifischer Migrationstools gewährleisten Effizienz und Sicherheit.
Engmaschige Kommunikation
Der regelmäßige Austausch zwischen allen Beteiligten schafft Transparenz und bildet die Voraussetzung, um aufkommende Probleme zu erkennen, zu besprechen und zeitnah zu lösen.
Qualitätssicherung
Eine kontinuierliche Überprüfung der migrierten Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit dient dazu, Fehler frühzeitig zu identifizieren und zu beheben.
Berücksichtigung von Compliance-Anforderungen
Es ist unabdingbar, dass alle rechtlichen und regulatorischen Vorgaben während des gesamten Prozesses der Datenmigration eingehalten werden.
Eine erfolgreiche Datenmigration beim Carve-out zeichnet sich dadurch aus, dass alle relevanten Daten in das neue, vom Mutterunternehmen getrennte System übertragen werden – unter Berücksichtigung der geltenden Compliance-Richtlinien. Um die komplexen Anforderungen zu erfüllen, die ein Carve-out in Bezug auf die Datenmigration mit sich bringt, und um das meist sehr enge Zeitfenster einzuhalten, sind eine frühzeitige Planung, eine umfassende Analyse der Datenlandschaft und der Einsatz bewährter Migrationsansätze wichtige Erfolgsfaktoren. So trägt die Datenmigration dazu bei, dass eine maßgeschneiderte IT-Infrastruktur für den Neustart zur Verfügung steht und der ausgegliederte Geschäftsbereich von Beginn an durchstarten kann.