Ihre historisch gewachsene Excel-Liste wurde noch nie von einer professionellen Lösung abgelöst? Deshalb planen Sie immer noch Ihre Investitionen in Excel? Vielleicht so oder so ähnlich: Sie senden eine Excel-Liste an Ihre Abteilungen, Werke oder Bereiche, in der Sie die Investitionsvorhaben für das nächste Jahr (bzw. die nächsten Jahre) abfragen. Diese Excel-Liste bekommen Sie dann zurück und fassen die Investitionen aufwändig in einer großen (Master-)Excel-Liste zusammen. Danach geht diese zur Genehmigung. Anschließend steht das daraus entstandene Investitionsbudget zur Verfügung und kann abgerufen werden.

Auf diesen umständlichen Prozess haben Sie keine Lust mehr? Da haben Sie Recht!

4 Gründe gegen das Planen von Investitionen in Excel

1. Fehler durch manuelle Tätigkeiten (Vertippen, Flüchtigkeits-Fehler beim Kopieren, usw.)
2. Hoher Zeitaufwand (hin- und herschicken von Excel-Listen, Daten kopieren und zusammenführen, usw.)
3. Keine integrierten Planungs-Prozesse (z.B. Freigabeprozess usw.)
4. Kein anständiges Reporting (z.B. Plan-IST-Abgleich, Cash Flow, usw.)
   
   

Die Lösung: Investitionsplanung in SAP BW

Mit AGIMENDO.invest arbeiten alle Beteiligten dezentral in einem System: SAP BW. Während Ihre Bereichs-, Abteilungs- oder Werksleiter Investitionen in Anträgen (siehe Bild) beantragen und planen, haben Sie Einsicht in alle diese Anträge und können sie überwachen, korrigieren und steuern. Sobald ein Antrag fertig ausgefüllt ist, geht er in den Freigabe-Prozess. Anschließend haben Sie die Investition voll im Blick, können automatisch eine Verbindung zum SAP ERP herstellen und vieles mehr. All das passiert in schönen und modernen Oberflächen.