Umstellung vom Gesamtkostenverfahren auf das Umsatzkostenverfahren

Etablieren Sie eine zukunftsfähige agile Rechnungslegung im Unternehmen und nutzen Sie das Potenzial des Umsatzkostenverfahrens für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung

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Warum Sie Ihr Berichtswesen neu ausrichten sollten

Grundsätzlich stehen Unternehmen in Deutschland zwei Optionen für die Erstellung ihrer Gewinn- und Verlustrechnung zur Verfügung: das Gesamtkostenverfahren (GKV) und das Umsatzkostenverfahren (UKV). Im globalen Maßstab ist hingegen das Umsatzkostenverfahren der internationale Standard für die Rechnungslegung.

Insbesondere für Unternehmen mit Standorten im Ausland und/oder einer hohen Geschäftskomplexität (Projektgeschäft, hohe Allgemeinkosten für Vertrieb und Entwicklung etc.) stellt das Umsatzkostenverfahren zunehmend einen zentralen Erfolgsfaktor für effiziente Unternehmenssteuerung und nachhaltiges Wachstum dar.

Das Umsatzkostenverfahren ermöglicht einen exakten Überblick auf das Ergebnis einzelner Produkte/Projekte und verbindet die Finanzbuchhaltung mit der Kosten-Leistungs-Rechnung. Auf Grundlage einer vollständigen Transparenz über die Profitabilität der einzelnen Aufträge und Kunden lässt sich eine bewusste Priorisierung der Aufträge vornehmen. Insgesamt unterstützt das UKV ein schnelles und strategisch orientiertes Unternehmenswachstum.

Der Vorteil: Inzwischen ist das Umsatzkostenverfahren auch im Rahmen der HGB-Bilanzierung möglich. Das bedeutet, ein Wechsel in das IFRS ist nicht länger erforderlich. Dadurch sparen Unternehmen bei der UKV-Umstellung massiv an Aufwand.

Ansprechpartnerin

Jana Murrweis IBsolution
Jana Murrweiss

jana.murrweiss@ibsolution.com

+49 (0)7131 2711-3000

Die 5 wichtigsten Vorteile des Umsatzkostenverfahrens im Rahmen der HGB-Rechnungslegung

Unternehmen, die ihre Gewinn- und Verlustrechnung bisher mit dem Gesamtkostenverfahren abbilden, sollten eine Umstellung auf das Umsatzkostenverfahren (UKV) in Betracht ziehen. Erfahren Sie in unserem kostenfreien Whitepaper, wie Ihr Unternehmen vom UKV im Rahmen der HGB-Rechnungslegung profitiert und wie Sie bei der Umstellung am besten vorgehen.

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IBsolution unterstützt Sie ganzheitlich bei der Neuausrichtung Ihres Berichtswesens. Wir verfügen über das fachliche und technologische Know-how, um das Umsatzkostenverfahren im Rahmen des HGB in Ihrem Unternehmen zu realisieren – von der Analyse der Ausgangssituation über die Konzeptentwicklung bis hin zur Implementierung.

So profitieren Sie vom Umsatzkostenverfahren

Höhere Transparenz

Mehr Transparenz über die Werteflüsse in Kundenprojekten und in der Organisation:

  • Einbindung der Kosten-Leistungs-Rechnung

  • Verursachergerechte Zuordnung der Kosten und Leistungen

  • Direkte und detaillierte Zuordnung der Kosten auf das einzelne Projekt/den einzelnen Kostenträger

  • Sichtbarkeit der einzelnen Werteflüsse, z. B. Allokationen

Effektives Portfolio-Management

Effektives und proaktives Portfolio-Management aufgrund der Abbildung eines vollständigen Bilds der Projekte und deren Profitabilität:

  • Direkte Vergleichbarkeit von Einzelprojekten

  • Einfacher Margencheck und einfache Mitkalkulation
    ⇒ Projekte/Produkte mit hohen Margen können ggf. vorgezogen werden, um Projekte mit niedrigen Margen, die ausgeliefert werden müssen, in der gleichen Periode abzurechnen (Geschäftskonsistenz)

  • Konkretere Ausweisung des reellen Werts eines Projekts

Effizienzsteigerung & höhere Geschwindigkeit

Effizienzsteigerung und höhere Geschwindigkeit in den Prozessen durch Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung:

  • Effizientere Prozesse durch standardisierte Abrechnungswege

  • Leichtere direkte und damit verursachergerechte Zuordnung der Kosten aufgrund von Allokationen

  • Kompensation der matrixartigen zunehmenden Komplexität durch Automatisierungspotenziale in den SAP-Prozessen

  • Ersichtlichkeit der Kapazitätsauslastung (Über-/Unterdeckung) im Umsatzkostenverfahren

Bessere Vergleichbarkeit

Bessere Vergleichbarkeit mit internationalen Wettbewerbern durch harmonisierte Rechnungslegung:

  • Nutzung des Umsatzkostenverfahrens (IFRS) durch alle international bilanzierenden Unternehmen

  • Nutzung des Umsatzkostenverfahrens (US-GAAP) durch alle angelsächsischen Richtlinien

  • Leichtere Ermittlung von Benchmarks mithilfe des Umsatzkostenverfahrens auch im HGB

  • Netzwerke mit internationalen Partnern sind leichter zu schließen, da die Vergleichbarkeit einfacher ist

  • Anorganisches Wachstum, Merger, leichtere Integration internationaler Zukäufe, leichtere Bildung und Bewertung von Joint Ventures

Umsatzkostenverfahren (UKV) | IBsolution

Erfolgreiche Unternehmenssteuerung mit dem Umsatzkostenverfahren

Während das GKV eine Zusammenfassung der Sachkonten ist, beinhaltet das UKV auch die Werteflüsse und weist die Ergebnisse in Funktionen aus. Dadurch ist auf den ersten Blick leichter zu analysieren, wo Abweichungen auftreten und wo die Stärken und Schwächen des Unternehmens sind.

Grafik_Umsatzkostenverfahren

 

Gesamtkostenverfahren vs. Umsatzkostenverfahren

Gesamtkostenverfahren

  • GKV ist nur in Deutschland üblich

  • Fehlende Transparenz über Werteflüsse

  • Profitabilität der Produkte ist nur über eine Zusatzkalkulation (KLR) ersichtlich

  • Projektbezogenes Reporting ist nicht vorgesehen

  • Kapazitätsauslastung wird nicht erfasst

Umsatzkostenverfahren

  • Weltweiter Standard, dadurch einfacher Vergleich mit internationalen Wettbewerbern

  • Verbindung der Anforderungen aus Rechnungslegung und Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR)

  • Effizientes Management der Portfolios durch Ausweis der spezifischen Profitabilität

  • Bessere Kostentransparenz auf Einzelprojektebene

  • Auslastung kann schnell ermittelt und bewertet werden

Nutzen Sie die Umstellung auf das Umsatzkostenverfahren als Grundlage für ein proaktives Management und ein profitables Unternehmenswachstum. Die neue Berichtsstruktur trägt dazu bei, Ihre strategischen Zielsetzungen zu erreichen.

Unsere Vorgehensweise bei der Umstellung auf das Umsatzkostenverfahren

Inhalte:

  • Feststellung der aktuellen Sachkonten

  • Ermittlung der Werteflüsse

Ergebnisse/Nutzen:

  • Transparenz über erforderliche Änderungen im Kontenplan

  • Allokations-Matrix von Kostensammlern auf Kostenträger

  • Entwicklung des neuen Mappings für Reports



Umsatzkostenverfahren (UKV) | Ist-Analyse | IBsolution

Inhalte:

  • Neudefinition des Kontenplans

  • Neustrukturierung der Reports

  • Neudefinition der Werteflüsse

Ergebnisse/Nutzen:

  • Neuer UKV-fähiger Kontenplan inkl. KLR-Konten

  • Installation und Dokumentation der neuen Werteflüsse

  • Erstellung des Mappings für neue Reports

Umsatzkostenverfahren (UKV) | Konzeption | IBsolution

Inhalte:

  • Einführung des geänderten Kontenplans

  • Generierung der neuen Reports

  • Neueinrichtung der Werteflüsse

Ergebnisse/Nutzen:

  • Verfügbarkeit des neuen Kontenplans und der neuen Reports

  • Neuer, reibungsloser Wertefluss

  • Identisches Ergebnis von UKV und GKV, aber unterschiedliche Darstellung

Umsatzkostenverfahren (UKV) | Implementierung | IBsolution

Inhalte:

  • Simulation eines Abschlusses im Testsystem

  • Quercheck zur Alt-Struktur

Ergebnisse/Nutzen:

  • Übereinstimmung der beiden parallel erstellten Abschlüsse

  • Freigabe des UKV-Abschlusses

 

Umsatzkostenverfahren (UKV) | Testing | IBsolution

Inhalte:

  • Freigabe nach erfolgreicher Testphase

  • Anwenderschulung

  • Optional: Begleitung eines kompletten Abschlusses

Ergebnisse/Nutzen:

  • Keine Notwendigkeit mehr für GKV-Abschlüsse

  • Geschulte Mitarbeitende

Umsatzkostenverfahren (UKV) | Go-Live | IBsolution

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Umsatzkostenverfahren (UKV) | IBsolution
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Welche Vorteile das Umsatzkostenverfahren mit sich bringt

Unternehmen, die bisher mit dem Gesamtkostenverfahren arbeiten, sollten eine Umstellung auf das Umsatzkostenverfahren (UKV) in Erwägung ziehen. Denn das UKV wird immer mehr zu einem wichtigen Erfolgsfaktor.

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