Für die Unternehmenssteuerung ist der Zugriff auf aktuelle und verlässliche Daten fundamental. Nur so können wichtige Erkenntnisse gewonnen und die richtigen Handlungsmaßnahmen abgeleitet werden. Automatisierte und aussagekräftige Dashboards unterstützen dabei und geben einen schnellen Überblick ob unternehmensrelevante KPI's eingehalten werden und welches die geeigneten Maßnahmen sind, einer ungewollten Entwicklung entgegenzusteuern. Self-Service BI Tools unterstützen die Fachbereiche dabei, unabhängig von der IT auf aktuelle Daten zugreifen zu können und Analysen, sowie Reports selbstständig erstellen zu können. Denn nur wer Trends frühzeitig erkennt und schnell darauf reagiert, wird in der heutigen hochdynamischen Welt wettbewerbsfähig bleiben.
Die verschiedenen Fachbereichen innerhalb eines Unternehmens stehen vor unterschiedlichen Herausforderungen und verfügen über spezifische Anforderungen an das Thema Reporting. Wir gehen auf die wichtigsten Herausforderungen ein und zeigen Ihnen, wie Sie und Ihr Fachbereich von maßgeschneiderten Reports profitieren.
Im Gegensatz zum Standard-Reporting werden Kennzahlen beim Dashboarding grafisch aufbereitet, um mittels ansprechender Dashboards zu reporten.
Bevor Dashboards erstellt werden können, ist es wichtig, die vorhandenen Daten zu strukturieren und zu homogenisieren, um diese so unkompliziert wie möglich für Frontend-Tools zu verwenden. Je strukturierter die Daten, desto leichter ist der
anschließende Upload, beispielsweise in die SAP Analytics Cloud (SAC). Das Fronted Tool der SAP eignet sich ideal für die Erstellung von ansprechenden Dashboards oder Reports. Diese können anschließend mobil oder auf dem Desktop angesehen werden und auch unternehmensweit geteilt werden.
Im Vordergrund steht hierbei weniger die detaillierte Darstellung der Daten, sondern vielmehr eine Momentaufnahme von einer großen Datenmenge grafisch zu schaffen, um einen Gesamteindruck zu erhalten.
Um große und komplexe Datenmengen zu analysieren, Erkenntnisse zu gewinnen und datenbasierte Entscheidungen treffen zu können, sind sowohl Verfahren zur Datenvisualisierung, als auch Software Lösungen in Form von Self-Service BI-Plattformen notwendig. Insbesondere im Zeitalter von Big Data gewinnt Data Visualization zunehmend an Bedeutung, um die große Anzahl an täglich gesammelten Daten verständlich darzustellen, wichtiges hervorzuheben, Trends zu erkennen, etc. Hierbei liegt der Fokus auch auf der Automatisierung, um die Effizienz sowie die Qualität der Daten zu steigern. Data Visualization bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, wie:
Bereiten Sie Ihre Daten in übersichtlichen Marktanalysen und Reportings auf und präsentieren Sie die Ergebnisse der Unternehmensführung in ansprechenden Dashboards. Greifen Sie auf Echtzeit-Kennzahlen zu und sparen Sie nicht nur Zeit bei der Datenaufbereitung, sondern auch bei der Erstellung von Reportings.
Reagieren Sie schnell auf sich verändernde Kennzahlen und behalten Sie die Leistungsdaten und Risiken Ihrer Lieferanten immer im Blick. Stellen Sie gesammelte Daten auf einer einheitlichen Oberfläche dar und werten Sie Fragestellungen aus. Mittels intuitiver Dashboards können schnell Trends erkannt, Prognosen abgeleitet und entsprechende Handlungsempfehlungen entwickelt werden.
Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen zur Datenvorbereitung. Führen Sie Ihre Unternehmensdaten automatisiert zusammen und sparen Sie Ressourcen und Zeit bei der Erstellung von Analysen oder Reportings. So kann sich der Fachbereich auf strategische Aspekte konzentrieren und muss sich nicht mit der aufwändigen Konsolidierung verschiedener Excel Sheets oder der Darstellung verschiedener geplanter Maßnahmen beschäftigen.
Behalten Sie Ihre Sales Zahlen immer im Blick und erstellen Sie verlässliche Prognosen. Vertriebsmitarbeiter können unabhängig vom Standort oder dem jeweiligen Gerät auf die benötigten Daten zugreifen. Einzelne Vertriebsmitarbeiter können Absatz- und Umsatzvorhaben selbst erstellen und auch Preise, Konditionen und Nettowerte miteinbeziehen. Visualisieren Sie in intuitiven Dashboards die Ergebnisse und leiten Sie Handlungsempfehlungen ab.
Beim Thema Reporting wird in Standardreporting, Ad-hoc Reporting (=Self-Service BI) und operatives Reporting unterschieden.
Ausspielung der Berichte erfolgt zeitgesteuert
Inhalt und Layout der Berichte ist standardisiert
Berichte sind vordefiniert und werden regelmäßig mit aktuellen Daten versorgt und verteilt
Darstellung: Tabellen und gängige Diagrammtypen
Die SAP Analytics Cloud (SAC) bietet als ganzheitliche Lösung für Planung, Analyse und Reporting eine zentrale Cloud Plattform. Mithilfe der SAP Analytics Cloud (SAC) lassen sich Daten intuitiv modellieren und in ansprechenden Dashboards präsentieren. Das Frontend Tool erlaubt eine dezentrale Anwendung und sorgt unternehmensweit für eine einheitliche Datengrundlage und eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Die SAP Data Warehouse Cloud als Service in der Cloud richtet sich stark an Fachbereiche. Insbesondere solche, die das Thema „Self-Service“ BI schätzen und sich eigenständig um das „Data Management“ in ihrem Umfeld kümmern wollen. Die Data Warehouse Cloud fungiert als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich. Die Data Warehouse Cloud erlaubt die Anbindung unterschiedlichster Datenquellen und den Zugriff auf Daten in Echtzeit. Entscheidungsträger können dank verlässlicher Daten schnell auf Veränderungen reagieren. Darüber hinaus beinhaltet die Data Warehouse Cloud die klassische Analytics Cloud, um Frontend Themen abzudecken.
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In der Vergangenheit wurden die Daten, mit denen Buchhalter, Controller und Mitarbeiter der Personalabrechnung in den verschiedenen Gesellschaften arbeiten, nur bedingt in ein übergeordnetes Reporting übertragen.